Bis zu 5 Standorte im Tarif Premium
Start trägt 1, Pro 2. Darüber hinaus wird die Kapazität zugebucht — die Software bleibt dieselbe.
Filialen und Gruppe
Zwei Filialen sind nicht zwei Fahrschulen.
Sie führen mehrere Standorte oder mehrere rechtlich getrennte Betriebe und wollen sie vergleichen können, ohne sie zusammenzuwerfen.
Ihre Lage: Jede Filiale hat ihre eigenen Fahrschüler, Fahrlehrer und Fahrzeuge — und trotzdem soll jemand sagen können, wie die zweite im Vergleich zur ersten dasteht. Zwei getrennte Programme beantworten die Frage nicht, ein gemeinsamer Topf beantwortet sie falsch.
Die ersten Schritte.
Nicht der vollständige Funktionsumfang — nur das, was in dieser Lage zuerst zu tun ist.
- 01
Standorte trennen
Fahrschüler, Personal, Fahrzeuge und Räume hängen am Standort. Die Zuordnung eines Mitarbeiters steuert, was er sieht.
- 02
Rollen vergeben
Wer über die Standorte hinweg arbeiten darf, wechselt bewusst — und jeder Wechsel wird protokolliert.
- 03
Gruppe bilden, wenn die Betriebe getrennt sind
Für rechtlich eigenständige Betriebe gibt es die Unternehmensgruppe mit zwei Rollen: Verwaltung wechselt mit den eigenen Rechten, Auswertung sieht nur Zahlen.
Was dafür spricht
Warum FahrDesk für mehrere standorte passt.
Jeder Betriebswechsel hinterlässt eine Spur
Das Gruppenprotokoll hält Namen im Klartext fest, damit der Nachweis auch dann noch lesbar ist, wenn ein Betrieb die Gruppe längst verlassen hat.
Auswertung ohne Akteneinsicht
Die Gruppenrolle „Auswertung" sieht freigegebene Kennzahlen je Betrieb — keine Fahrschülerakten und keine Belege eines anderen Betriebs.
Was in dieser Lage typischerweise schiefgeht.
Nicht als Drohung, sondern weil es planbar ist: Wer die drei Punkte kennt, umgeht sie.
- Jede Filiale führt ihre eigene Liste, und der Vergleich entsteht in einer Tabellenkalkulation.
- Eine Vertretung aus der Nachbarfiliale bekommt entweder zu viel Zugriff oder gar keinen.
- Wer „mal eben nachsieht", hinterlässt keine Spur — und bei einer Beschwerde weiß niemand, wer wann was gesehen hat.
FahrDesk in Ihrem Fahrschulalltag kennenlernen.
Zeigen Sie uns Ihren heutigen Ablauf. Wir gehen gemeinsam durch die Bereiche, die für Ihren Betrieb relevant sind, und klären bei einem bestehenden System anschließend auch den sinnvollsten Weg für die Datenübernahme.
Eine Beratung oder Produktprüfung verändert noch nichts an Ihrem laufenden Betrieb.