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FAHRDESK

Produkt

Eine Plattform für den gesamten Fahrschulbetrieb.

FahrDesk ist nicht eine Sammlung einzelner Werkzeuge. Ausbildung, Planung und kaufmännischer Betrieb greifen auf denselben Datenstand zu und führen von einem Arbeitsschritt zum nächsten.

Wechsel prüfen Beratung anfragen

Produktlogik

Drei Aufgaben. Ein gemeinsames System.

Die Bereiche folgen den Aufgaben im Fahrschulalltag: Ausbildung führen, Betrieb planen und das Unternehmen steuern.

01

Ausbildung führen

Fahrschüler, Unterlagen, Theorie, Praxis und Prüfungen bleiben in einem nachvollziehbaren Ausbildungsstand.

02

Betrieb planen

Kalender, Fahrlehrer, Fahrzeuge, Kurse und Standorte greifen auf denselben aktuellen Arbeitsstand zu.

03

Geschäft steuern

Leistungen, Rechnungen, Zahlungen, offene Posten und Auswertungen werden nicht in getrennten Nebenlisten geführt.

Produktbeispiel

Jeder Ausbildungsstand sofort nachvollziehbar.

Die Fahrschülerakte führt Stammdaten, Ausbildungsfortschritt, Dokumente, Prüfungen und Finanzen an einer Stelle zusammen. Büro und Fahrlehrer sehen denselben Stand — ohne Rückfrage, ohne zweite Liste.

  • Vollständige Fahrschülerakte mit Kontakt-, Vertrags- und Anmeldedaten
  • Alle amtlichen Fahrerlaubnisklassen von AM bis T, je Standort freigeschaltet
  • Pflichtwerte hinterlegt für B, B197, B78, BE, B96, A, A1, A2, AM, C1, C, C1E, CE, D1, D, D1E, DE, L und T: Sonderfahrten, Theoriepflichtstunden, B197-Schaltnachweis
  • Ausbildungsstand für Theorie, Praxis und Sonderfahrten
Fahrschülerverwaltung im Detail
fahrdesk/admin/schueler

David Nowak

Klasse B · Standort Pankow · Sophie Lehmann

Praxis läuft
ÜbersichtAusbildungDokumenteFinanzen

Ausbildungsstand

Theorie14/14
Übungsstunden22 absolviert
Sonderfahrten8/12

Unterlagen und Finanzen

Unterlagen vollständig

Offener Betrag

495,00 €

RE-2026-1033

Bezahlt

Alle Bereiche

Direkt zu dem Teil des Betriebs, den Sie prüfen möchten.

Jede Detailseite zeigt den konkreten Arbeitsablauf, die wichtigsten Funktionen und den jeweiligen Nutzen für den Fahrschulbetrieb.

Fahrschüler und Ausbildung

Fahrschülerverwaltung

Die Fahrschülerakte führt Stammdaten, Ausbildungsfortschritt, Dokumente, Prüfungen und Finanzen an einer Stelle zusammen. Büro und Fahrlehrer sehen denselben Stand — ohne Rückfrage, ohne zweite Liste.

  • Vollständige Fahrschülerakte mit Kontakt-, Vertrags- und Anmeldedaten
  • Alle amtlichen Fahrerlaubnisklassen von AM bis T, je Standort freigeschaltet
  • Pflichtwerte hinterlegt für B, B197, B78, BE, B96, A, A1, A2, AM, C1, C, C1E, CE, D1, D, D1E, DE, L und T: Sonderfahrten, Theoriepflichtstunden, B197-Schaltnachweis
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Planung

Kalender & Fahrstunden

Fahrstunden, Sonderfahrten, Theorieunterricht, Prüfungen und Abwesenheiten liegen in einer Planung. Fahrlehrer und Fahrzeug werden am Termin zugeordnet — Konflikte werden dadurch sichtbar, bevor sie entstehen.

  • Tages-, Wochen- und Ressourcenansicht
  • Fahrstunden, Sonderfahrten, Theorieunterricht und Prüfungen
  • Zuordnung von Fahrschüler, Fahrlehrer, Fahrzeug und Leistung am Termin
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Finanzen

Zahlungen & Rechnungen

Rechnungen, Teilzahlungen, Barzahlungen und Onlinezahlungen werden je Fahrschüler und für die gesamte Fahrschule geführt. Der offene Betrag steht dort, wo er gebraucht wird: in der Fahrschülerakte.

  • Rechnungen mit einzelnen Leistungspositionen
  • Teilzahlungen und Zahlungsverlauf
  • Barzahlung, Überweisung und Kartenzahlung erfassen
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Ressourcen

Fuhrpark

Jedes Fahrzeug führt seine Fristen selbst mit: Hauptuntersuchung, Versicherung, Wartung, Kilometerstand und Dokumente. Ausfälle sind planbar, statt den Tagesplan zu sprengen.

  • Fahrzeugstammdaten mit Kennzeichen, Klassen und Getriebeart
  • Schaltung oder Automatik, auch für B197
  • Status: im Einsatz, in Wartung, außer Betrieb
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Team

Team & Rollen

Inhaber, Büro und Fahrlehrer arbeiten im selben System, aber nicht mit denselben Rechten. Berechtigungen werden über Rollen vergeben — nicht über Absprachen.

  • Rollen für Inhaber, Filialleitung, Büro, Fahrlehrer und Nur-Lesen-Zugänge
  • Rollenbasierte Berechtigungen bis auf Bereichsebene
  • Mehrere Standorte mit Zuordnung je Mitarbeiter
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Steuerung

Auswertungen

Umsatz, Zahlungseingänge, offene Forderungen, Auslastung und Ausbildungsphasen werden aus den laufenden Daten berechnet. Keine Prognosen, keine Schätzungen — nur das, was im System steht.

  • Umsatz je Monat und Zahlungseingänge
  • Offene Forderungen
  • Fahrstunden je Fahrlehrer
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Nachvollziehbarkeit

Dokumente & Datenschutz

Dokumente hängen am Fahrschüler, am Fahrzeug oder am Mitarbeiter — nicht in einem gemeinsamen Ordner. Zugriffe folgen der Rolle, Änderungen werden protokolliert.

  • Dokumente je Fahrschüler, Fahrzeug und Mitarbeiter
  • Pflichtdokumente mit Status und Ablaufdatum
  • Erinnerungen bei auslaufenden Nachweisen
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Sie prüfen gegen eine Anforderungsliste?

Das vollständige Funktionsverzeichnis führt jede einzelne Funktion mit Rolle, Tarif und Grenze — erzeugt aus derselben Quelle, aus der Produkt und Qualitätssicherung lesen.

Funktionsverzeichnis öffnen

Welche Bereiche sind für Ihre Fahrschule entscheidend?

Gehen Sie FahrDesk anhand Ihrer heutigen Abläufe durch — nicht anhand einer abstrakten Featureliste.

Wechsel prüfenBeratung anfragen

Eine Beratung oder Produktprüfung verändert noch nichts an Ihrem laufenden Betrieb.