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Mit Bestandsdaten

Der Betrieb läuft weiter, während die Daten umziehen.

Sie arbeiten heute mit einem anderen Programm und haben laufende Ausbildungen, offene Rechnungen und Termine, die nicht warten können.

Ihre Lage: Ein Wechsel scheitert selten an der neuen Software, sondern am Übergang: Was passiert mit den 180 laufenden Ausbildungen? Wer sagt den Fahrschülern Bescheid? Und was, wenn der Import nur zur Hälfte ankommt?

Die ersten Schritte.

Nicht der vollständige Funktionsumfang — nur das, was in dieser Lage zuerst zu tun ist.

  1. 01

    Export aus dem Altsystem

    FahrDesk verbindet sich nicht mit Ihrem alten Programm — Sie brauchen einen Export daraus. Für 5 Fahrschulprogramme sind die Feldzuordnungen vorbereitet.

  2. 02

    Probelauf statt Sprung

    Der Testimport zeigt vor der Übernahme, was ankommt und was fehlt: Ausbildungsstände, offene Beträge, Dokumentstatus. Ein fehlgeschlagener Lauf lässt sich zurücknehmen.

  3. 03

    Stichtag legen

    Der produktive Wechsel gehört in eine ruhige Woche, nicht in eine Prüfungswoche. Der alte Bestand bleibt als Archiv erhalten.

Was dafür spricht

Warum FahrDesk für wechsel passt.

Die Testmigration ist im Tarif enthalten

Sie ist kein Einführungspaket und kostet nicht extra. Wer vor der Entscheidung sehen will, was ankommt, muss dafür nichts kaufen.

Das Exportformat ist öffentlich

Wie Sie wieder herauskommen, steht vollständig dokumentiert im Netz — mit Feldkatalog und Beziehungsmodell, ohne Anmeldung einsehbar. Das ist die Frage, die vor dem Hineingehen zählt.

Die Grenzen stehen auf derselben Seite wie das Versprechen

Lizenzierte Inhalte des Altanbieters werden nicht übernommen, historische Belege nicht rückwirkend in Rechnungen umgewandelt. Wer das erst nach dem Vertrag erfährt, hat den falschen Anbieter.

Was in dieser Lage typischerweise schiefgeht.

Nicht als Drohung, sondern weil es planbar ist: Wer die drei Punkte kennt, umgeht sie.

  • Der Import läuft ohne Probelauf — und der Fehler fällt erst auf, wenn im neuen System schon gearbeitet wurde.
  • Die Exportversion des Altsystems weicht von der dokumentierten Struktur ab, und niemand hat vorher nachgesehen.
  • Der Stichtag liegt mitten in der Prüfungssaison.

FahrDesk in Ihrem Fahrschulalltag kennenlernen.

Zeigen Sie uns Ihren heutigen Ablauf. Wir gehen gemeinsam durch die Bereiche, die für Ihren Betrieb relevant sind, und klären bei einem bestehenden System anschließend auch den sinnvollsten Weg für die Datenübernahme.

Eine Beratung oder Produktprüfung verändert noch nichts an Ihrem laufenden Betrieb.