FahrDesk verbindet rollenbasierte Zugriffe, nachvollziehbare Abläufe, Datensicherung und einen kontrollierten Exit. Dabei unterscheiden wir klar zwischen technischen Schutzmaßnahmen und rechtlichen Nachweisen oder Zertifizierungen.
Die wichtigsten Schutzprinzipien werden dort erklärt, wo sie für Ihre Fahrschule relevant sind: beim Zugriff, bei Sicherungen, bei Änderungen und beim Umgang mit Ihren Daten.
Zugriff & Mandantentrennung
Fahrschuldaten werden dem jeweiligen Betrieb zugeordnet. Rollen und serverseitige Berechtigungsprüfungen steuern, welche Bereiche und Aktionen ein Zugang verwenden darf.
Rollen und Berechtigungen für Inhaber, Büro, Fahrlehrer und weitere Mitarbeiterzugänge
Sensible Systemzugänge und administrative Schlüssel bleiben außerhalb der Nutzeroberfläche
Datensicherung & Wiederherstellung
Sicherung und Wiederherstellung werden als zusammengehöriger Prozess behandelt. Datenbank-, Datei- und Produktstand müssen bei einem Restore zueinander passen.
Sicherungs- und Wiederherstellungsprozesse werden getrennt kontrolliert
Restore-Abläufe berücksichtigen Datenbank- und Dateibestände gemeinsam
Nachvollziehbarkeit
Relevante Änderungen und sicherheitsbezogene Vorgänge können im Aktivitätsbereich nachvollzogen werden. Welche Details protokolliert werden, richtet sich nach dem jeweiligen Arbeitsablauf.
Relevante Änderungen werden mit dem verfügbaren Vorgangskontext festgehalten
Kritische Aktionen werden unabhängig von der sichtbaren Oberfläche auf Berechtigung geprüft
Datenfreiheit & Exit
Datenexport ist kein Premium-Hebel. Kündigung, Aufbewahrung und Löschung werden als unterschiedliche Schritte behandelt, damit ein Exit kontrolliert ablaufen kann.
Normaler Datenexport und Exit-Export in jedem Tarif
Kontrollierte Löschung nach den jeweils relevanten Fristen
Technische Sicherheitsmaßnahmen sind nicht automatisch eine rechtliche Zertifizierung. Aussagen etwa zu DSGVO, GoBD oder anderen rechtlichen Anforderungen benötigen zusätzlich die jeweils passende rechtliche und fachliche Grundlage.
Exit-Strategie
Exportieren, kündigen und löschen sind unterschiedliche Schritte.
Gerade beim Softwarewechsel müssen Datenübernahme, laufende Exporte, Aufbewahrung und spätere Löschung getrennt und nachvollziehbar behandelt werden.
01Normal exportierenDaten während der laufenden Nutzung in einem vorgesehenen Exportformat sichern.
02Kündigung vorbereitenOffene Prozesse und Fristen klären und einen Exit-/Kündigungsexport erzeugen.
03Aufbewahrung beachtenRelevante Aufbewahrungsanforderungen nicht mit sofortiger Löschung verwechseln.
04Kontrolliert löschenNach den einschlägigen Fristen Daten über die dafür vorgesehenen Prozesse entfernen.
Datenschutz- und Sicherheitsfragen
Fragen zu Datenschutz, Sicherheit oder Datenexport können direkt an den zentralen FahrDesk-Kontakt gestellt werden.