Finanzen
Offene Beträge erkennen, bevor sie zum Problem werden.
Rechnungen, Teilzahlungen, Barzahlungen und Onlinezahlungen werden je Fahrschüler und für die gesamte Fahrschule geführt. Der offene Betrag steht dort, wo er gebraucht wird: in der Fahrschülerakte.
Offen gesamt
3.997 €
Überfällig
0
Vereinnahmt im Monat
8.485 €
| Rechnung | Fahrschüler | Offen | Status |
|---|---|---|---|
| RE-2026-1147 | Noah Schmidt | 525,00 € | Versendet |
| RE-2026-1151 | Paul Klein | 516,00 € | Versendet |
| RE-2026-1165 | Sarah Lorenz | 516,00 € | Versendet |
| RE-2026-1156 | David Nowak | 495,00 € | Versendet |
| RE-2026-1163 | Elias Werner | 436,00 € | Versendet |
| RE-2026-1153 | Lina Peters | 416,00 € | Versendet |
Die Situation: Eine Fahrschülerin bucht die nächste Fahrstunde. Sind aus den letzten Wochen noch Beträge offen — und wie hoch?
So läuft es ab.
Die Reihenfolge, in der im Büro tatsächlich gearbeitet wird — kein abstraktes Featureversprechen.
- 01
Leistungen entstehen automatisch aus Terminen und Ausbildungsposten.
- 02
Rechnung erzeugen — die Positionen sind bereits zugeordnet.
- 03
Zahlungseingang erfassen, ob bar, per Überweisung oder online.
- 04
Teilzahlung reduziert den offenen Betrag; der Rest bleibt sichtbar.
- 05
Bei Überfälligkeit: Zahlungserinnerung, optional Buchungssperre.
Was Zahlungen & Rechnungen umfasst
- Rechnungen mit einzelnen Leistungspositionen
- Teilzahlungen und Zahlungsverlauf
- Barzahlung, Überweisung und Kartenzahlung erfassen
- Onlinezahlung über das angebundene Konto der Fahrschule
- Offene Posten, Fälligkeiten und Mahnstufen
- Kassenbuch für die Barkasse: Tagesabschluss, Kassenbericht, Quittungen und Übergabe zwischen Fahrlehrer und Büro
- E-Rechnung im Format XRechnung (EN 16931, Syntax UBL) für Rechnungen an Behörden und Unternehmen
- Zahlungserinnerungen
- Trennung von Fahrschülerumsätzen und Betriebsausgaben
- Preislisten je Fahrerlaubnisklasse, mit Abweichungen je Fahrschüler
Was passiert, wenn es keine zentrale Stelle gibt.
Offene Beträge sind eine Zahl auf dem Dashboard — keine Recherche.
- Barzahlungen werden auf Zetteln notiert und später vergessen.
- Niemand weiß, wie hoch die offenen Forderungen insgesamt sind.
- Der Fahrlehrer erfährt erst nach der Fahrstunde von offenen Beträgen.
FahrDesk in Ihrem Fahrschulalltag kennenlernen.
Zeigen Sie uns Ihren heutigen Ablauf. Wir gehen gemeinsam durch die Bereiche, die für Ihren Betrieb relevant sind, und klären bei einem bestehenden System anschließend auch den sinnvollsten Weg für die Datenübernahme.
Eine Beratung oder Produktprüfung verändert noch nichts an Ihrem laufenden Betrieb.