Personal
Arbeitszeit, Urlaub und Personalakte im selben System wie der Dienstplan.
Arbeitszeit entsteht aus den geplanten Terminen und aus erfassten Tageswerten — für Fahrlehrer wie fürs Büro. Ruhezeiten und Pflichtpausen werden dabei geprüft, nicht bloß als Fenster hinterlegt.
| Mitarbeiter | Beispieltag | Pflichtpause |
|---|---|---|
| Sophie Lehmann | 7:30 h | 30 min |
| Deniz Kaya | 6:00 h | — |
| Marco Schulz | 4:30 h | — |
Die Situation: Ein Fahrlehrer hat sein Fenster von 7 bis 20 Uhr lückenlos voll. Jeder einzelne Termin liegt darin — dreizehn Stunden am Stück fallen trotzdem niemandem auf.
So läuft es ab.
Die Reihenfolge, in der im Büro tatsächlich gearbeitet wird — kein abstraktes Featureversprechen.
- 01
Arbeitszeitfenster und Regeln je Mitarbeiter hinterlegen.
- 02
Termine planen — die Mengenprüfung läuft mit.
- 03
Bürozeiten als Tageswert erfassen, wo es keine Termine gibt.
- 04
Urlaub beantragen und genehmigen; die Planung zieht nach.
- 05
Nachweise in der Personalakte führen, Fristen melden sich selbst.
Was Betrieb & Personal umfasst
- Arbeitszeit aus gebuchten Terminen und aus erfassten Tageswerten
- Tageshöchstarbeitszeit, Pflichtpause ab mehr als sechs Stunden und elf Stunden Ruhezeit zwischen zwei Tagen
- Regeln gelten für alle Beschäftigten, nicht nur für Fahrlehrer
- Was ein Tageswert nicht hergibt, wird nicht geprüft, sondern ausdrücklich offengelassen
- Urlaubsanträge mit Stand und Genehmigung
- Abwesenheiten laufen in die Terminplanung ein
- Personalakte mit Qualifikationen, Nachweisen und Fristen
- Erinnerung bei ablaufender Fahrlehrerlaubnis oder Fortbildung
- Wochen-Schichtplan der gesamten Belegschaft: Büroschichten planbar, Fahrlehrer-Arbeitszeiten daneben sichtbar, genehmigter Urlaub als Overlay
- Auswertung als CSV und PDF
Was passiert, wenn es keine zentrale Stelle gibt.
Die Arbeitszeit wird gerechnet, nicht angenommen.
- Die Fensterprüfung sagt „liegt im Rahmen", die Summe des Tages sagt etwas anderes.
- Ruhezeit zwischen zwei Tagen prüft niemand, weil sie in keiner Liste steht.
- Ablaufende Qualifikationsnachweise fallen bei der nächsten Prüfung auf.
Aus dem Funktionsverzeichnis
6 belegte Einzelfunktionen
Diese Angaben stammen aus derselben Quelle wie das Funktionsverzeichnis — nicht aus einem zweiten, von Hand gepflegten Text.
| Funktion | Tarif |
|---|---|
| Abwesenheiten & UrlaubMitarbeiterabwesenheiten in der Planung. | alle Tarife |
| Mitarbeiter & FahrlehrerMitarbeiterverwaltung und Fahrlehrerzuordnung.Grenze: Teamplätze gemäß Tarif | alle Tarife |
| Arbeitszeiten & VerfügbarkeitenArbeitszeiten und Verfügbarkeit für Planung. | alle Tarife |
| UrlaubUrlaubsanträge bzw. Abwesenheiten. | alle Tarife |
| Personalakte & QualifikationenDokumente, Fristen und Qualifikationen von Mitarbeitern. | alle Tarife |
| Schichtplan der BelegschaftWochenraster über alle Mitarbeiter, mit Abwesenheiten als Overlay. | alle Tarife |
Woran dieser Bereich hängt.
Die Arbeitsabläufe hören nicht an der Bereichsgrenze auf — diese Bereiche greifen auf denselben Datenstand zu.
FahrDesk in Ihrem Fahrschulalltag kennenlernen.
Zeigen Sie uns Ihren heutigen Ablauf. Wir gehen gemeinsam durch die Bereiche, die für Ihren Betrieb relevant sind, und klären bei einem bestehenden System anschließend auch den sinnvollsten Weg für die Datenübernahme.
Eine Beratung oder Produktprüfung verändert noch nichts an Ihrem laufenden Betrieb.