Team
Jede Rolle sieht genau ihren Arbeitsbereich.
Inhaber, Büro und Fahrlehrer arbeiten im selben System, aber nicht mit denselben Rechten. Berechtigungen werden über Rollen vergeben — nicht über Absprachen.
| Mitarbeiter | Rolle |
|---|---|
Nina Hartmann Geschäftsführung | Admin |
Deniz Kaya Fahrlehrer Klasse B/B197 | Fahrlehrer |
Sophie Lehmann Fahrlehrerin Klasse B/B197 | Fahrlehrer |
Marco Schulz Fahrlehrer Klasse B/BE | Fahrlehrer |
Laura Meyer Office Managerin | Büro |
Die Situation: Ein neuer Fahrlehrer fängt an. Er braucht Kalender und Fahrschülerakten — aber keine Umsatzzahlen und keine Gehaltsdaten der Kollegen.
So läuft es ab.
Die Reihenfolge, in der im Büro tatsächlich gearbeitet wird — kein abstraktes Featureversprechen.
- 01
Mitarbeiter einladen und Rolle vergeben.
- 02
Standorte und Fahrerlaubnisklassen zuordnen.
- 03
Arbeitszeiten und Verfügbarkeiten hinterlegen — sie wirken direkt in der Planung.
- 04
Fahrlehrer sieht seinen Tagesplan und seine Fahrschüler; das Büro sieht den Betrieb.
- 05
Bei Austritt: Zugriff entziehen, Daten bleiben nachvollziehbar erhalten.
Was Team & Rollen umfasst
- Rollen für Inhaber, Filialleitung, Büro, Fahrlehrer und Nur-Lesen-Zugänge
- Rollenbasierte Berechtigungen bis auf Bereichsebene
- Mehrere Standorte mit Zuordnung je Mitarbeiter
- Arbeitszeiten, Verfügbarkeiten und Urlaub
- Vergütungsmodelle: fest, pro Stunde oder anteilig am Umsatz
- Personalakte mit Dokumenten und Fristen
- Aktivitätsprotokoll relevanter Änderungen
Was passiert, wenn es keine zentrale Stelle gibt.
Zugriff ist eine Einstellung, kein Vertrauensvorschuss.
- Alle arbeiten mit demselben Zugang — niemand weiß, wer was geändert hat.
- Gehalts- und Umsatzdaten liegen offen für das ganze Team.
- Verfügbarkeiten stehen im Kopf, nicht im Kalender.
FahrDesk in Ihrem Fahrschulalltag kennenlernen.
Zeigen Sie uns Ihren heutigen Ablauf. Wir gehen gemeinsam durch die Bereiche, die für Ihren Betrieb relevant sind, und klären bei einem bestehenden System anschließend auch den sinnvollsten Weg für die Datenübernahme.
Eine Beratung oder Produktprüfung verändert noch nichts an Ihrem laufenden Betrieb.