Nachvollziehbarkeit
Unterlagen dort, wo sie hingehören.
Dokumente hängen am Fahrschüler, am Fahrzeug oder am Mitarbeiter — nicht in einem gemeinsamen Ordner. Zugriffe folgen der Rolle, Änderungen werden protokolliert.
Unterlagen vollständig
18
Unterlage fehlt
6
| Fahrschüler | Fehlende Unterlage | Status |
|---|---|---|
| Leon Krause | Sehtest | Fehlt |
| Sofia Richter | Sehtest | Fehlt |
| Felix Neumann | Sehtest | Fehlt |
| Zeynep Aydin | Biometrisches Foto | Fehlt |
| Meryem Özkan | Erste Hilfe | Fehlt |
| Nora Bergmann | Erste Hilfe, Biometrisches Foto | Fehlt |
Die Situation: Eine Fahrschülerin fragt nach ihren Unterlagen. Welche liegen vor, welche fehlen, und wer hat zuletzt darauf zugegriffen?
So läuft es ab.
Die Reihenfolge, in der im Büro tatsächlich gearbeitet wird — kein abstraktes Featureversprechen.
- 01
Pflichtdokumente je Klasse definieren.
- 02
Unterlagen beim Fahrschüler hinterlegen — fehlende bleiben sichtbar offen.
- 03
Fristen laufen mit; ablaufende Nachweise werden gemeldet.
- 04
Bei Auskunftsersuchen: Export über das Exportcenter.
Was Dokumente & Datenschutz umfasst
- Dokumente je Fahrschüler, Fahrzeug und Mitarbeiter
- Pflichtdokumente mit Status und Ablaufdatum
- Erinnerungen bei auslaufenden Nachweisen
- Rollenbasierter Zugriff auf Dokumente
- Aktivitätsprotokoll
- Exportcenter für Auskunfts- und Übertragungsanfragen
- Lösch- und Aufbewahrungsprozesse
Was passiert, wenn es keine zentrale Stelle gibt.
Die Akte ist die Ablage — nicht ein Abbild einer Ablage.
- Unterlagen liegen in Papierordnern und E-Mail-Postfächern.
- Niemand kann belegen, wer wann worauf zugegriffen hat.
- Auskunftsersuchen werden zur Suchaktion.
FahrDesk in Ihrem Fahrschulalltag kennenlernen.
Zeigen Sie uns Ihren heutigen Ablauf. Wir gehen gemeinsam durch die Bereiche, die für Ihren Betrieb relevant sind, und klären bei einem bestehenden System anschließend auch den sinnvollsten Weg für die Datenübernahme.
Eine Beratung oder Produktprüfung verändert noch nichts an Ihrem laufenden Betrieb.