Abrechnung
Jobcenter, Berufsgenossenschaft und Führerscheinstelle.
Wenn nicht der Fahrschüler zahlt, hängt an der Ausbildung eine Bewilligung mit Budget, Eigenanteil und Frist. FahrDesk führt sie als eigenen Vorgang — mit Leistungsnachweis, Sammelabrechnung und E-Rechnung an öffentliche Auftraggeber.
Hanna Nguyen
Klasse B · Trägertyp Behörde · 85 % Trägeranteil
Bewilligt
1.788 €
Abgerufen nach 8 Fahrstunden
1.707 €
Restbudget
81 €
Eigenanteil des Fahrschülers: 315 € · Leistungsnachweis und Sammelabrechnung gehen an den Träger, die Eigenanteilsrechnung an den Fahrschüler.
Die Situation: Das Jobcenter hat die Ausbildung bewilligt, ein Teil bleibt Eigenanteil. Mitten in der Ausbildung: Wie viel vom Budget ist noch da — und wer bekommt welche Rechnung?
So läuft es ab.
Die Reihenfolge, in der im Büro tatsächlich gearbeitet wird — kein abstraktes Featureversprechen.
- 01
Kostenträger anlegen — bei einer Behörde samt Leitweg-ID für die E-Rechnung.
- 02
Bewilligung erfassen: Budget, Zeitraum, Trägeranteil und Eigenanteil.
- 03
Ausbildung läuft; jede Leistung wird gegen das Budget gerechnet.
- 04
Warnschwelle meldet sich, bevor das Budget aufgebraucht ist.
- 05
Leistungsnachweis erzeugen und über die Sammelabrechnung stellen.
Was Behörden & Kostenträger umfasst
- Kostenträger mit Anschrift, Debitorennummer, Ansprechpartner und Steuerangaben
- Bewilligung je Fahrschüler: Aktenzeichen, Budget, Gültigkeit, Trägeranteil, Eigenanteil
- Abweichende Verteilung je Leistungsart, mit Höchstbetrag und Höchstmenge
- Warnschwelle und optionale Sperre, bevor das Budget überschritten wird
- Aufteilung einer Leistung zwischen Träger und Fahrschüler
- Leistungsnachweis als PDF je Bewilligung
- Sammelabrechnung über mehrere Fahrschüler desselben Trägers
- E-Rechnung im Format XRechnung mit Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber
- Führerscheinantrag: Ersterteilung, Erweiterung, Umschreibung, Verlängerung, Neuerteilung nach MPU
- Antragsmappe als PDF mit den erforderlichen Unterlagen
Was passiert, wenn es keine zentrale Stelle gibt.
Der Budgetstand steht dort, wo gebucht wird — nicht in einer Nebenliste.
- Der Budgetstand einer Bewilligung wird in einer Nebenliste geführt — und ist beim Buchen nicht sichtbar.
- Ein überschrittenes Budget fällt erst bei der Ablehnung der Rechnung auf.
- Die Aufteilung zwischen Träger und Eigenanteil wird je Rechnung von Hand gerechnet.
Aus dem Funktionsverzeichnis
5 belegte Einzelfunktionen
Diese Angaben stammen aus derselben Quelle wie das Funktionsverzeichnis — nicht aus einem zweiten, von Hand gepflegten Text.
| Funktion | Tarif |
|---|---|
| RechnungenRechnungen und Leistungspositionen. | alle Tarife |
| E-Rechnung / XRechnungE-Rechnungsfunktion auf Basis EN 16931/XRechnung. | alle Tarife |
| Kostenträger & BewilligungenBewilligung je Fahrschüler mit Budget, Gültigkeit, Trägeranteil und Eigenanteil.Grenze: Warnschwelle und Sperre je Bewilligung einstellbar | ab Premium |
| Leistungsnachweis & SammelabrechnungNachweis je Bewilligung und gebündelte Abrechnung mehrerer Fahrschüler desselben Trägers. | ab Premium |
| FührerscheinanträgeAntrag an die Führerscheinstelle mit Unterlagenstand und Antragsmappe.Grenze: Bearbeitung durch die Behörde bleibt außerhalb der Software | ab Premium |
Woran dieser Bereich hängt.
Die Arbeitsabläufe hören nicht an der Bereichsgrenze auf — diese Bereiche greifen auf denselben Datenstand zu.
FahrDesk in Ihrem Fahrschulalltag kennenlernen.
Zeigen Sie uns Ihren heutigen Ablauf. Wir gehen gemeinsam durch die Bereiche, die für Ihren Betrieb relevant sind, und klären bei einem bestehenden System anschließend auch den sinnvollsten Weg für die Datenübernahme.
Eine Beratung oder Produktprüfung verändert noch nichts an Ihrem laufenden Betrieb.