Nachweise
Unterschreiben, ohne dass jemand ins Büro fährt.
Ausbildungsvertrag, Belehrung, Arbeitsvertrag: Das Dokument wird zur Unterschrift vorgelegt, die Person bestätigt es im eigenen Zugang, und die unterschriebene Fassung liegt danach an der Akte — mit einer Prüfsumme, die belegt, dass sie unverändert ist.
- wartet auf Unterschrift
Leon Krause
Ausbildungsvertrag
- wartet auf Unterschrift
Sofia Richter
Ausbildungsvertrag
- unterschrieben
Mia Becker
Ausbildungsvertrag
Beleg · Prüfsumme 9c06…979b · unverändert
- unterschrieben
Noah Schmidt
Ausbildungsvertrag
Beleg · Prüfsumme 9d06…992e · unverändert
- unterschrieben
Emma Yilmaz
Ausbildungsvertrag
Beleg · Prüfsumme 9e06…9ac1 · unverändert
Die Situation: Der Ausbildungsvertrag ist fertig. Der Fahrschüler wohnt dreißig Kilometer entfernt und arbeitet, wenn das Büro geöffnet hat.
So läuft es ab.
Die Reihenfolge, in der im Büro tatsächlich gearbeitet wird — kein abstraktes Featureversprechen.
- 01
Pflichtdokumente je Klasse und Rolle festlegen.
- 02
Dokument zur Unterschrift vorlegen — mit Hinweis, worum es geht, und bis wann.
- 03
Die Person unterschreibt in ihrem eigenen Zugang; ein weitergereichter Link genügt nicht.
- 04
Die signierte Fassung liegt an der Akte, der Beleg nennt Zeitpunkt und Prüfsumme.
- 05
Später: Echtheit nachrechnen lassen, statt sie zu behaupten.
Was Unterschriften & Nachweise umfasst
- Dokumente zur Unterschrift vorlegen — mit Hinweis und Frist
- Fahrschüler unterschreiben im Portal, Mitarbeiter in ihrer Personalakte
- Unterschriebene Fassung wird eigenständig abgelegt, das Original bleibt unberührt
- Signaturbeleg als PDF mit Zeitpunkt, Gerät und Prüfsumme
- Echtheitsprüfung: hasht die abgelegte Datei noch auf den festgehaltenen Wert?
- QR-Code am Ausdruck führt zur richtigen Unterschriftenstrecke — erst nach Anmeldung
- Pflichtdokumente je Fahrschüler, Mitarbeiter, Fahrzeug und Unternehmen
- Fristen und ablaufende Nachweise werden gemeldet
- Frühere Fassungen bleiben als Version erhalten
Was passiert, wenn es keine zentrale Stelle gibt.
Eine Unterschrift, deren Unverändertheit sich nachrechnen lässt — statt einer, die man glauben muss.
- Unterschriften kosten einen Termin im Büro — oder es wird ohne unterschrieben.
- Ob die abgelegte PDF noch die unterschriebene ist, kann niemand nachweisen.
- Ablaufende Nachweise fallen erst auf, wenn sie gebraucht werden.
Aus dem Funktionsverzeichnis
5 belegte Einzelfunktionen
Diese Angaben stammen aus derselben Quelle wie das Funktionsverzeichnis — nicht aus einem zweiten, von Hand gepflegten Text.
| Funktion | Tarif |
|---|---|
| FahrschülerdokumenteDokumente und Unterlagenstatus in der Fahrschülerakte.Grenze: Storage gemäß Plattformregeln | alle Tarife |
| Digitale UnterschriftenDokumente zur Unterschrift vorlegen; die unterschriebene Fassung wird eigenständig abgelegt. | alle Tarife |
| Echtheitsprüfung unterschriebener FassungenNachrechnen, ob die abgelegte Fassung noch die unterschriebene ist.Grenze: nur für Vorgänge mit festgehaltener Prüfsumme beurteilbar | alle Tarife |
| Pflichtdokumente & FristenPflichtunterlagen je Fahrschüler, Mitarbeiter, Fahrzeug und Unternehmen mit Status und Ablauf. | alle Tarife |
| DokumentversionenFrühere Fassungen eines Dokuments bleiben erhalten. | alle Tarife |
Woran dieser Bereich hängt.
Die Arbeitsabläufe hören nicht an der Bereichsgrenze auf — diese Bereiche greifen auf denselben Datenstand zu.
FahrDesk in Ihrem Fahrschulalltag kennenlernen.
Zeigen Sie uns Ihren heutigen Ablauf. Wir gehen gemeinsam durch die Bereiche, die für Ihren Betrieb relevant sind, und klären bei einem bestehenden System anschließend auch den sinnvollsten Weg für die Datenübernahme.
Eine Beratung oder Produktprüfung verändert noch nichts an Ihrem laufenden Betrieb.